Chefsekretär / Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Mit einer Bilanzsumme von über 1,9 Milliarden Euro sind wir eine der großen Genossenschaftsbanken an der Nordsee und entlang der Elbe. Hier bieten wir sichere Arbeitsplätze und ein abwechslungsreiches, maritimes Arbeitsumfeld.
Mach mit in unserem Team von über 260 Crewmitgliedern!
Zwischen Buxtehude und Helgoland engagieren sich über 260 Kolleginnen und Kollegen leidenschaftlich für den Erfolg unserer Kunden und der Bank. Jedes Teammitglied bringt seine Stärken an Bord, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Unsere Leitsätze halten uns auf Kurs:
- Wir sind regional – fest verankert in unserer Heimat.
- Wir sind partnerschaftlich – respektvoll und auf Augenhöhe.
- Wir sind individuell – jeder bringt seine Ideen und Talente ein.
- Wir sind innovativ – gemeinsam segeln wir neue Wege.
Mögliche Aufgabenschwerpunkte:
- selbstständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
- professionelle Unterstützung der beiden Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
- vertrauliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Schnittstellenfunktion zu Fachbereichen, Aufsichtsorganen und externen Institutionen
- Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands
Das Vorstandsreferat besteht aus den beiden Vorstandsmitgliedern, einem Referenten sowie dem Chefsekretär (m/w/d) und bildet die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle der Bank.
Du überzeugst durch:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bankenumfeld oder als Büroleitung/Assistenz in einem Notariat oder einer Anwaltskanzlei
- Dein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- eine sehr hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, auch in zeitkritischen Situationen
- ausgezeichnete Umgangsformen, sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sicheren Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Präsentationstools wünschenswert
Wir bieten Dir:
- eine Kultur auf Augenhöhe
- eine verantwortungsvolle, durch Eigeninitiative bestimmte Tätigkeit
- kurze Entscheidungswege, effiziente Prozesse und eine offene Kommunikation in der Duz-Kultur
- attraktive Benefits, wie Fahrradleasing, Urlaubsaufstockung, HVV-ProfiTicket und betrieblicher Gesundheitsförderung
Ahoi!
Cool, dass du Interesse an einer Zusammenarbeit hast! Damit wir deine Bewerbung schnell in die richtigen Gewässer steuern können, teile uns bitte Folgendes mit:
- Nächstmöglichen Starttermin
- Deine Gehaltsvorstellungen
Wir sind gespannt auf deine Infos und freuen uns auf eine gemeinsame Reise!